Contacts mails, téléphoniques et via la plateforme AF

Organisation d'un entretien avec un.e conseiller.e d'orientation pour un futur étudiant aspie : présentation du projet Aspie-Friendly, aiguillage vers les universités du réseau, échanges sur les formations les plus pertinentes en fonction du profil.

• Installer un dispositif national de pré-orientation > Solliciter la mise à disposition d'un conseiller d'orientation par le rectorat de Toulouse (Validé 😃)
• Installer un dispositif national de pré-orientation > Former le conseiller d'orientation sur l'autisme et sur le projet (Validé 😃)
• Installer un dispositif d’orientation dans chaque site > Solliciter la mise à disposition d'un conseiller d'orientation local par chaque rectorat (En cours 😉)
• Installer un dispositif d’orientation dans chaque site > Former les conseillers d'orientation locaux sur l'autisme et sur le projet (Validé 😃)

Lien avec le Dispositif d'Emploi Accompagné (DEA) : partenariat en cours de rédaction

Salon du lycéen à l'étudiant (annulé suite à la pandémie) Journées portes ouvertes (organisées en distanciel cette année)

• Installer un dispositif d’orientation dans chaque site > Solliciter la mise à disposition d'un conseiller d'orientation local par chaque rectorat (En cours 😉)

Statut du conseiller d'orientation local à définir, difficultés pour identifier des interlocuteurs (peu ou pas de réponse)

Collaboration avec le SCUIO-IP afin de permettre aux étudiants aspies de construire leur parcours universitaire. Identification et formation d'au moins une personne du SCUIO-IP sur l'autisme.

Identification et formation au BIOIP (Bureau d'Information d'Orientation et d'Insertion Professionnelle) : Aurélie Arthus et Aurélie Belval (COP)

Les nouveaux étudiants Aspies passent un entretien permettant d'évaluer leurs besoins, par un personnel formé sur l'autisme.

• Préparation à l'entrée dans l'université > Diffuser la trame d'entretien d'expression des besoins auprès des personnes faisant passer les entretiens
• Mise en place d’un entretien d’expression des besoins pour chaque Aspie entrant dans le dispositif > Création d'un outil d'identification des particularités et aptitudes des Aspies (Bientôt fini 😊)

A la suite de la 1ere rencontre entre étudiant et référent ou psychologue du SSU

Via parcours-sup et/ou e-candidat et/ou SSU - SESH : mise en lien avec l'équipe locale qui établit le protocole

Un dispositif générique pour la préparation des étudiants avant leur entrée à l'université est créé. Il est nécessaire de l'adapter localement et de le mettre en place opérationnellement.

• Dispositif de préparation à l’entrée dans le supérieur > Concevoir un dispositif générique pour la préparation des étudiants avant leur entrée à l'université (Validé 😃)

• Pilotage de la mise en œuvre du projet dans l’université > Désignation des personnes impliquées dans l'équipe locale AF
• Pilotage de la mise en œuvre du projet dans l’université > Identifier les personnes faisant passer les entretiens d'expression des besoins
• Mise en place d’un projet de transition pour chaque Aspie entrant dans le dispositif > Rédiger une trame de projet de transition (Validé 😃)

• Pilotage de la mise en œuvre du projet dans l’université > Désignation des personnes impliquées dans l'équipe locale AF

Proposition de suivre les cafés pédagogiques nationaux et d'utiliser les ressources en ligne crées par l'équipe AF au niveau national

Difficultés d'obtenir des retours de contacts spécifiques dans les lycées

Difficultés d'obtenir des retours de la part du rectorat quelques contacts efficaces (référente rectorat, médecin ASH) Communication sur AF dans le cadre du MIN (Module d'Intérêt National) TSA aux enseignants, enseignants spécialisés, IEN, CPC-ASH et AESH - AVS

Café Asperger organisé par une association de parents de Picardie et le CRA (1 fois par mois)

Mise en place d'une équipe locale, avec référent local, ambassadeurs amont et aval, référent formation.

Référent local : Luc Vandromme Référente formation : Véronique Luce Ambassadrice amont: Federica Cilia Ambassadrice aval : Véronique Luce

associant le rectorat, le CROUS, l'ARS, la MDPH, le Centre de ressources autisme ou le Centre expert autisme

Service de Santé Universitaire (SSU) : Delphine Guérin Service des Etudiants en Situation de Handicap (SESH): Nicolas Levieux CRA : cellule adultes (Sylvain Clep, Fanny Carpentier)

Référent local : Luc Vandromme SSU : psychologue (Mathilde Beuvin)

Relais sur l'ensemble des formations du réseau par le service communication de l'UPJV

Formations spécifiques par les référents locaux pour les personnels de l'université (enseignants, BIATSS, CROUS...) proposées à tous dans le cadre de la DRH formation (2 sessions en 2020/2021)

L'équipe AF intervient dans chaque composante pour sensibiliser les équipes aux particularités et aux besoins des étudiants qu'ils reçoivent

Mise en place d'une procédure d'accompagnement par l'équipe locale AF pour les questions « simples » et par l'équipe nationale pour les questions plus complexes

L'équipe AF intervient dans chaque composante pour accompagner les équipes aux particularités et aux besoins des étudiants qu'ils suivent

Selon les besoins de l'étudiant, via des entretiens individuels, proposition d'outils aux équipes par l'équipe AF et le SSU-SESH (ressources en ligne, utilisation de l'ent, prise en compte des spécificités sensorielles...)

Collaboration avec le SCUIO-IP afin de permettre aux étudiants aspies de construire leur parcours universitaire. Identification et formation d'au moins une personne du SCUIO-IP sur l'autisme.

Identification et formation au BIOIP (Bureau d'Information d'Orientation et d'Insertion Professionnelle) : Aurélie Arthus et Aurélie Belval (COP)

Les référents handicap (référent pédagogique ou référent Aspie) de chaque composante s'assurent de la mise à disposition des supports de cours via l'ENT et proposent individuellement (si possible et nécessaire) des compléments.

permettre à l'étudiant de choisir des U.E. entre les différentes années de la Licence, intégrer des U.E. d'autres parcours, étalement de la Licence sur plusieurs années.

En accord avec l'équipe AF, le SSU-SESH propose des aménagements adaptés aux besoins de l'étudiant aux composantes (référents handicaps : 1 administratif et 1 pédagogique). Après validation, un arrêté est signé par le président de l'Université.

Travail autour de la MTU (Méthodologie du Travail Universitaire)

Les référents handicap (référent pédagogique ou référent Aspie) de chaque composante s'assurent de l'adaptation des évaluations

Proposer des cours à distance sur plateforme, des dispositifs de téléprésence, des examens en ligne

Discussion autour de la RGPD et du secret médical

Réunion mensuelle avec le SSU

Les CRA et Centres experts autisme sont des partenaires potentiels. En particulier, ils peuvent être amenés à valider qu'un étudiant a bien un diagnostic. Des documents ont été conçus avec le CRA de Toulouse pour encadre le process de validation.

Liens réguliers et actions menées en collaboration

Lien avec le GEM Autisme (groupe d'entraide mutuelle) Partenariat avec le DEA (dispositif d'emploi accompagné) Convention avec le FIPHFP (fond pour l'insertion des personnes handicapées de la fonction publique)

Il s'agit d'aider les étudiants autistes dans leurs démarches administratives auprès de la MDPH (obtenition de la RQTH par exemple), du CROUS etc.

Via le SSU et le SESH on met en lien les étudiants avec la MDPH (validé avec la Somme, en cours avec l'Oise et l'Aisne) Conventionnement en cours avec le service DEA pour les démarches administratives

Organisées par le référent local, ces réunions seront animées par des personnes aspies : anciens étudiants, personnalités publiques...

CoPil équipe AF, SSU, SESH

Par exemple Enregistrement des cours mais aussi accès au cours en direct grâce à des dispositifs de téléprésence et d'interaction à distance : KUBI avec tablette Ipad, plateforme de classe virtuelle, cours sur Moodle

Plan de réalisation
Phase 1 (déc. 2019- sept.2020)
o Veille pédagogique : suivi de réseaux, recueil de documentation
o Recueil d'expériences (recueil des pratiques au cours des permanences du réseau)
Phase 2 (à partir de sept. 2020)
o Mise à disposition des documents dans un espace dédié à la formation à distance (nextcloud, centre de ressources)

Possibilité d'enseignement à distance complet ou partiel (en fonction des composantes) avec suivi

Selon les composantes et le besoin de l'étudiant : mise en place de tutorat pédagogique

Formations thématiques pour :

- les conseillers d'orientation
- les personnels du Crous

discussions autour de la création d'une salle de déjeuner dédiée et de logements adaptés

Un dispositif est créé au niveau local pour permettre le suivi de chaque étudiant : rencontres régulières, échanges avec la mission handicap...

• Dispositif de suivi pédagogique de l’étudiant > Créer un dispositif générique de suivi pédagogique des étudiants aspies

Suivi individualisé

Tous les étudiants sont en lien direct avec le référent local AF

Malgré la bonne volonté des équipes, le dossier reste compliqué. Grosse difficulté pour placer les Aspie en stage. Cela nécessite plus de soutien. Mais la convention avec le DEA et le réseau AF des ambassadeurs aval pourra aider dans les années à venir.

Etude du projet professionnel avec l'étudiant et l'équipe pédagogique Envoi de proposition de modules de formation sur les CV, les lettres de motivation, les mises en contact avec les entreprises (dispositif TREMPLIN-HANDICAP) Signature de partenariats avec ARPEJH (association régionale pour l'éducation des jeunes handicapés) et la FEDE 100% HANDINAMIQUE

Contacts avec les dispositifs d'accompagnement à l'emploi et les entreprises Semaine pour l'emploi des personnes handicapées Mission locale CAP-emploi

Malgré la bonne volonté des équipes, le dossier reste compliqué. Grosse difficulté pour placer les Aspie en stage. Cela nécessite plus de soutien. Mais la convention avec le DEA et le réseau AF des ambassadeurs aval pourra aider dans les années à venir.

prise de contacts avec Thalès ; Faurecia ; Siemens ; Engie (difficultés liées à la crise sanitaire)

lors des semaines pour l'emploi des personnes handicapées (SEEPH) et lors des rencontres avec les OPS lors des réunions avec HANDIPACTE et l'AGEFIPH dans le cadre de la convention FIPHFP contact avec les entreprises